個人情報保護方針|横浜こどもホスピスプロジェクト

個人情報保護方針

個人情報保護方針

認定NPO法人横浜こどもホスピスプロジェクト

認定NPO法人横浜こどもホスピスプロジェクト(以下「当法人」といいます)は、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。
なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)及び関連法令によります。

1.関係法令等の遵守

当法人では、個人情報保護法その他の関係法令及び本個人情報保護方針を遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。

2.個人情報の取得

当法人では、正会員・賛助会員その他支援者の皆様の個人情報(以下「支援者等」といいます)の個人情報を適法かつ適正な手段により取得します。

3.個人情報の利用目的

当法人は、支援者等の個人情報を以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、支援者等の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。

【正会員・賛助会員その他支援者の皆さまの個人情報】
当法人の事業についての各種案内(会報、イベント案内等)の送付ボランティアに関するご依頼等の連絡
皆さまからのお問い合わせに関する対応管理ソフトウエアへの利用登録
寄付金に係る領収書の作成及び送付以上の各事項に関連する業務

4.個人データの第三者提供

当法人は、支援者等の事前同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、 支援者等の個人データを第三者に提供しません。

5.個人データの管理

⑴ データ内容の正確性の確保
当法人は、支援者等の個人データにつき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人データを消去するよう努めます。

⑵ 安全管理措置
当法人は、支援者等の個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

⑶ 従業者の監督
当法人は、支援者等の個人データを従業者に取り扱わせるに当たっては、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。

6.保有個人データに関する受付

⑴ 支援者等又は代理人から保有個人データの利用目的の通知の請求があったときは、次の場合を除き、遅滞なく通知します。

  • ア 支援者等が識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合
  • イ 支援者等又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • ウ 当法人の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
  • エ 国の機関又は地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

⑵ 支援者等又は代理人から保有個人データの開示の請求があった場合には、次の場合を除き、遅滞なく通知します。

  • ア 支援者等又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • イ 当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • ウ 法令に違反することとなる場合

⑶ 支援者等又は代理人から保有個人データの訂正、追加、削除の請求があった場合には、遅滞なく調査を行い、結果に基づき適正な対応を行います。

⑷ 支援者等又は代理人から保有個人データの利用の停止又は消去の請求があった場合に、請求に理由があることが判明したときは、適正な対応を行います。

⑸ 前 4 項の請求の場合には、当法人窓口までご連絡ください。支援者等からご提供いただいた個人情報は、支援者等からの請求に対応する目的で使用し、厳重に保管いたします。

7.お問い合わせ等及び苦情処理の窓口

住所:神奈川県横浜市中区北仲通 3-33 関内フューチャーセンター164
認定NPO法人横浜こどもホスピスプロジェクト 事務局
電話:045-274-8686 (受付時間:午前10時~午後17時)
電子メール:contact@ykh.jp

8.個人情報保護方針の改定について

当法人は、本個人情報保護方針の内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。その場合、改定版の公表の日から変更後の個人情報保護方針が適用されることになります。

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